Soucieux de la protection de votre vie privée, SERELYON SAS s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données à caractère personnel. SERELYON SAS s’engage en particulier à respecter les dispositions du règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel.
Dans le cadre de ses activités, SERELYON SAS met à disposition de ses clients et prospects un site internet accessible depuis l’adresse https://www.serelyon.fr . SERELYON SAS est amené à collecter des données à caractère personnel sur les utilisateurs du site internet. Par exemple, en naviguant sur le site internet ou remplissant un formulaire de contact, vous nous transmettez des informations dont certaines sont de nature à vous identifier.
Des liens hypertextes peuvent conduire à une consultation de sites web extérieurs gérés par des tiers. Sur ces sites web, SERELYON SAS n’a aucun contrôle et n’assume aucune responsabilité quant à leur contenu.
Cette rubrique a pour objet de vous dispenser une information complète sur l’usage qui est opéré par SERELYON SAS de vos données à caractère personnel.
1. QUE SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Les « données à caractère personnel » désignent toute information susceptible de vous identifier directement (par ex., votre nom) ou indirectement (par ex., par le biais de données pseudonymisées tel qu’un identifiant unique). Cela signifie que les données à caractère personnel incluent des informations telles que des adresses postales/de messagerie, numéro de téléphone portable, noms d’utilisateur, préférences personnelles… Les données à caractère personnel sont également susceptibles d’inclure des identifiants numériques uniques comme l’adresse IP de votre ordinateur ou l’adresse MAC de votre appareil mobile, ainsi que des cookies.
Données sensibles
SERELYON SAS ne collecte aucune donnée sensible vous concernant. Sont considérées comme des données sensibles : l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation sexuelle. Si de telles informations nous étaient d’une manière ou d’une autre communiquées, elles seront supprimées.
Données relatives aux mineurs
En principe, nos services s’adressent à des personnes majeures capables de souscrire des obligations contractuelles.
L’utilisateur mineur doit obtenir le consentement de son responsable légal préalablement à la communication de données personnelles le concernant.
Un internaute âgé de moins de 18 ans au moment de la publication ou de la création d’un compte en ligne bénéficie d’un droit spécifique à l’effacement des données le concernant. Pour toute information, merci de contacter le responsable de la protection des données de SERELYON SAS : dpo@adastra-avocats.com.
2. QUI COLLECTE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Vos données à caractère personnel sont collectées par :
M. Alain FELDMAN, pour la société SERELYON SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 830 138 582, et domiciliée au 9 rue professeur Florence, 69003 lyon, France (ci-après « SERELYON SAS »), et exploitant du site https://www.serelyon.fr/.
3. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES PAR SERELYON SAS ?
Les données personnelles collectées par SERELYON SAS sont notamment :
- Noms, prénoms ;
- Genre ;
- Adresse e-mail,
- Numéro de téléphone ;
- Date de naissance,
- Age ;
- Lieu de résidence ;
Lors de la soumission d’une candidature pour un poste, les informations indiquées dans votre CV, qui peuvent être : genre, date de naissance, âge, adresse postale, parcours scolaire et professionnel, loisirs… ;
Toute autre information que vous souhaitez porter à notre connaissance.
4. POURQUOI SERELYON SAS COLLECTE VOS DONNÉES ?
SERELYON SAS n’utilise vos données personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur, et pour les opérations suivantes :
- Prise de contact suite à une demande de votre part ;
- Initiation d’une procédure de recrutement lors d’une soumission de candidature ;
- Gestion de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles ;
- Mise aux normes postales, mise à jour, enrichissement et duplication de vos informations personnelles dans une base de données dédiée ;
- Élaboration de statistiques commerciales.
Le fait de ne pas renseigner les champs signalés comme obligatoires pourra impacter la capacité de SERELYON SAS à prendre contact avec vous suite à votre demande ou votre soumission de candidature via les formulaires de contact.
Vos données personnelles pourront également être collectées, sous réserve d’un accord exprès de votre part, afin d’effectuer les opérations suivantes :
- Envoi d’informations sur notre société, nos produits et notre activité ;
- Mise en place et envoi d’offres promotionnelles relatives à nos services par courrier postal, e-mail, notifications mobiles, ou tout autre support ;
- Actions de fidélisation ou de prospection commerciales personnalisées ;
- Recueil des avis clients ;
5. COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ?
Dans certains cas, vous communiquez à SERELYON SAS des données à caractère personnel directement.
Dans d’autres cas, SERELYON SAS procède indirectement à la collecte de ces données. SERELYON SAS recueille ainsi des informations relatives à votre connexion et à votre navigation, par l’intermédiaire de cookies. Les informations recueillies sont utilisées pour un meilleur fonctionnement et une optimisation de la navigation sur le site de SERELYON SAS.
5.1 – Données personnelles collectées par cookies
Vous pouvez refuser les cookies en modifiant la configuration de votre ordinateur, comme décrit ci-dessous, ce qui pourrait toutefois altérer les fonctionnalités proposées par le Service.
- Microsoft Internet Explorer 5 : 1. Choisissez le menu « Outils » (ou « Tools »), puis « Options Internet » (ou « Internet Options ») – 2. Cliquez sur l’onglet « Sécurité » (ou « Security ») – 3. Sélectionnez « Internet » puis « Personnaliser le niveau » (ou « CustomLevel ») – 4. Repérez la rubrique « cookies » et choisissez l’option qui vous convient.
- Microsoft Internet Explorer 6 & 7 : 1. Choisissez le menu « Outils » (ou « Tools »), puis « Options Internet » (ou « Internet Options ») – 2. Cliquez sur l’onglet « Confidentialité » (ou « Confidentiality »)- 3. Sélectionnez le niveau souhaité à l’aide du curseur.
- Mozilla Firefox : 1. Choisissez le menu « Outils » puis « Options » – 2. Cliquez sur l’icône « vie privée » – 3. Repérez le menu « Cookies » et sélectionnez les options qui vous conviennent.
Un cookie est un fichier texte déposé lors de la consultation d’un site, d’une application ou d’une publicité en ligne et stocké dans un espace spécifique du disque dur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Les cookies sont gérés par votre navigateur Internet et seul l’émetteur d’un cookie peut décider de la lecture ou de la modification des informations qui y sont contenues.
Un cookie a une durée de validité limitée. Son dépôt et son stockage sur votre terminal se font dans le respect de la législation applicable et sous réserve des choix que vous avez exprimés et que vous pouvez modifier à tout moment.
Un cookie ne vous identifie pas personnellement. Il permet à son émetteur de reconnaître votre terminal et de collecter un certain nombre d’informations relatives à la navigation effectuée depuis ce terminal.
Les cookies ont plusieurs fonctions, telles que vous permettre de naviguer efficacement sur un site ou une application, se souvenir de vos choix, des biens et services que vous souhaitez acheter, vous proposer des contenus de promotion de produits pertinents en fonction de vos centres d’intérêts exprimés lors de votre navigation.
5.1.1 – Cookies émis par SERELYON SAS
Les cookies déposés par SERELYON SAS sous réserve de vos choix et les technologies standard d’Internet donnent accès notamment aux informations suivantes :
- Identifiants de l’équipement que vous utilisez (adresse IP de votre ordinateur, identifiant Android, identifiant Apple, etc.),
- Type de système d’exploitation utilisé par votre terminal (Microsoft Windows, Apple Os, Linux, Unix, BeOS, etc.),
- Type et version du logiciel de navigation utilisé par votre terminal (Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.),
- Dates et heures de connexion à nos services,
- Adresse de la page Internet de provenance,
- Données de navigation sur nos services, contenus visionnés.
SERELYON SAS utilise les services de Axeptio pour la gestion des cookies déposés sur votre ordinateur, ainsi que pour la gestion de votre consentement. Une fenêtre relative aux cookies s’ouvre lors de votre première connexion au site www.serelyon.fr. Cette fenêtre vous invite à accepter ou refuser tout ou partie des cookies proposés par le site, et disparaît une fois votre choix effectué. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies en cliquant ici.
5.1.2 – Cookies émis par des tiers
L’émission et l’utilisation de cookies par des tiers sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers.
5.1.2.1 – Cookies émis par des applications tierces intégrées au Site
Vous avez la possibilité de partager des informations sur les réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Facebook…). Ces informations prendront la forme du contenu sélectionné, à laquelle il sera possible d’ajouter un commentaire, un avis ou une appréciation. Le réseau social fournissant une telle fonctionnalité est susceptible de vous identifier grâce à des boutons particuliers mis en place sur le Site, et ce, même si vous n’avez pas utilisé ce bouton lors de votre navigation sur le Site. En effet, ces boutons peuvent permettre au réseau social concerné de suivre votre navigation sur le Site, du seul fait que votre compte du réseau social concerné était activé sur votre terminal durant la navigation sur le Site. SERELYON SAS n’a aucun contrôle sur les processus employés par les réseaux sociaux. Vous êtes donc invité à consulter les différentes politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons. Vous pourrez alors paramétrer vos comptes utilisateurs de ces réseaux sociaux en fonction des données que vous souhaitez partager ou pas avec chacun d’entre eux.
5.1.2.2 Cookies émis via des contenus de tiers diffusés dans les espaces publicitaires du Site
Les contenus publicitaires (bannières, vidéos, etc…) diffusés dans les espaces publicitaires du Site sont susceptibles de contenir des cookies émis par des tiers : soit une société tierce (agence conseil en communication, prestataire de publicité ciblée, etc…), soit l’annonceur à l’origine du contenu publicitaire concerné, qui a associé un cookie au contenu publicitaire d’un annonceur.
5.2 Données personnelles collectées par balises Web
Une balise Web peut être utilisée sur nos pages Web pour collecter des informations, fournir des cookies, des visites comptées, comprendre l’utilisation et l’efficacité des campagnes, ou dans nos e-mails, newsletters et emailing pour savoir si ces derniers ont été ouverts.
6- COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été enregistrées. Certaines durées de conservation répondent à l’intérêt légitime de SERELYON SAS.
En tout état de cause, nous révisons régulièrement les informations que nous détenons. Lorsque leur conservation n’est plus justifiée par des exigences légales ou commerciales, ou si vous avez fait usage d’un droit de modification ou d’effacement, nous les supprimerons de façon sécurisée.
Les durées de conservation varient selon la nature des relations que vous avez avec SERELYON SAS : si vous êtes un client actif (relation commerciale en cours), un client inactif (relation commerciale dans le passé) ou un prospect ou candidat à l’embauche (aucune relation commerciale).
- Vous êtes un prospect/un candidat : les données collectées visent à constituer et gérer un fichier de prospects. Elles sont conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter de la collecte des données.
- Vous êtes un client actif : les données nécessaires à la gestion de votre compte client sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
- Vous êtes un client inactif : les données relatives à l’exécution du contrat (gestion du compte client, des commandes, de la facturation) sont conservées pendant 10 ans après la fin du contrat. Toutes les autres données (données d’identification et de contact) sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant du client.
Au-delà de ces durées, elles seront anonymisées et conservées à des fins exclusivement statistiques et ne donneront lieu à aucune exploitation commerciale.
Les données liées à votre navigation collectées par les cookies que vous avez autorisés ont une durée de conservation spécifique, qui ne peut excéder 13 mois.
7. QUI EST SUSCEPTIBLE D’AVOIR ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données, le personnel de SERELYON SAS, soumis à une obligation de confidentialité.
Dans le cas où SERELYON SAS prendrait part à une opération de fusion, d’acquisition ou à toute autre forme de cession d’actifs, nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos données personnelles et de vous informer avant que celles-ci ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.
Enfin, les autorités de police, autorités judiciaires ou administratives peuvent également avoir accès à vos données personnelles, dans les cas prévus par la loi.
8. QUE SE PASSE-T-IL EN CAS DE FAILLE DE SÉCURITÉ ?
Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au regard des risques d’accès accidentels, non autorisés ou illégaux, de divulgation, d’altération, de perte ou encore de destruction des données personnelles.
Dans l’éventualité où nous prendrons connaissance d’un accès illégal aux données personnelles stockées sur nos serveurs ou ceux de nos prestataires, ou d’un accès non autorisé ayant pour conséquence la réalisation des risques identifiés ci-dessus, nous nous engageons à :
- Vous notifier de l’incident dans les plus brefs délais ;
- Examiner les causes de l’incident et vous en informer ;
- Prendre les mesures nécessaires dans la limite du raisonnable afin d’amoindrir les effets négatifs et préjudices pouvant résulter dudit incident
- Avertir la CNIL
Toutefois les engagements définis ci-dessus relatifs à la notification en cas de faille de sécurité ne peuvent être assimilés à une quelconque reconnaissance de faute ou de responsabilité quant à la survenance de l’incident en question.
9. OU SONT STOCKÉES VOS DONNÉES ?
SERELYON SAS s’engage à ne pas stocker ou transférer vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne.
SERELYON SAS peut également fournir à divers partenaires des statistiques consolidées relatives aux Utilisateurs, ces statistiques ne contenant cependant aucune donnée personnelle. Sauf accord préalable et exprès de votre part, SERELYON s’engage à ne pas communiquer vos données personnelles à des tiers, sauf si la communication de telles données est imposée par la réglementation en vigueur, notamment à la requête des autorités judiciaires ou administratives habilitées à exiger cette transmission.
10. QUELS SONT VOS DROITS SUR LES DONNÉES PERSONNELLES ?
En application des articles 14 à 22 du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique utilisant le service a la faculté d’exercer les droits suivants :
- Un droit d’accès
- Un droit de rectification
- Un droit d’opposition et d’effacement au traitement de ses données
- Un droit d’opposition au profilage
- Un droit à la limitation du traitement,
- Un droit à la portabilité de ses données
Vous pouvez également formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
L’exercice de vos droits
Ces droits peuvent être exercés auprès de SERELYON SAS de la manière suivante :
- Par voie postale, en nous écrivant à l’adresse suivante :
SERELYON SAS,
9 rue professeur Florence,
69003 Lyon - Par voie électronique, en envoyant un email au délégué à la protection des données personnelles à l’adresse suivante : dpo@adastra-avocats.com
Avant de répondre à votre demande, SERELYON SAS est susceptible de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. SERELYON SAS s’efforcera de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi.
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/